Sao lưu sổ địa chỉ

của Outlook Express

Theo mặc định, Outlook Express trong Windows XP lưu trữ các thành phần của mình theo địa chỉ DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên account của người đang sử dụng Windows]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ADDRESS BOOK\

Chính vì điều này mà bạn dễ gặp tình trạng dở khóc, dở cười là bị mất sạch sành sanh các địa chỉ cũ mỗi lần format lại partition để cài lại Windows hay bung file Ghost ra để phục hồi lại hệ điều hành đã sao lưu trước.

Giải pháp là bạn nên sao lưu sổ địa chỉ của Outlook Express sang một partition khác.

Để sao lưu Address Book, bạn có hai cách:

  • dùng trình quản lý file như Windows Commander, Norton Commander, PowerDesk,... để mở dần theo đường dẫn: DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên account của người đang sử dụng Windows]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ADDRESS BOOK\ và copy cả hai file *.WAB và *.WA~ trong đó vào thư mục nào đó mà bạn muốn dùng làm nơi lưu trữ sổ địa chỉ.
  • dùng chức năng Export của Address Book. Bạn nhấp lên menu Tools trong cửa sổ làm việc của Outlook Express và chọn mục Address Book (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B).

Trên cửa sổ Address Book, bạn nhấp lên menu File chọn Export -> Address Book (WAB).

Trong cửa sổ Select Address Book File to Export to (chọn file sổ địa chỉ để xuất ra), chọn thư mục lưu trữ xong, bạn đặt tên file trong box File name rối nhấn nút Save.

Sau này, muốn nhập sổ địa chỉ đã sao lưu vào Outlook Express mới, bạn cũng có hai cách:

  • Từ cửa sổ làm việc của Outlook Express, bạn nhấp chuột lên menu File và chọn Import rồi Address Book.

Trong cửa sổ Select Address Book File to Import from (chọn file sổ địa chỉ để nhập), bạn browse tới thư mục chứa sổ địa chỉ lưu trữ, chọn nó và nhấn nút Open.

  • Hay mở cửa sổ làm việc của Address Book, nhấp chuột lên menu File, chọn Import -> Address Book (WAB).

Trong cửa sổ Select Address Book File to Import from (chọn file sổ địa chỉ để nhập), bạn browse tới thư mục chứa sổ địa chỉ lưu trữ, chọn nó và nhấn nút Open.

Nhưng cái mà bạn hãy nhớ sao lưu lại cái sổ địa chỉ này mỗi khi có sự thay đổi (thêm địa chỉ mới, xóa địa chỉ cũ,...)


Copyright © 1999-2004 Pham Hong Phuoc Homepage