Pham Hong Phuoc Homepage - Thu thuat Microsoft Office

với sự hợp tác của

Không cho Word tự động chỉnh sửa lỗi chính tả

Nhằm giúp cho người sử dụng thêm tiện lợi và nhẹ nhàng trong việc soạn thảo văn bản, các phiên bản Word đều được Microsoft trang bị tính năng tự động sửa lỗi (Auto-Correct). Chẳng hạn khi bạn gõ nhầm là “teh”, Word sẽ tự động thay bằng “the”. Hay khi bạn gõ một địa chỉ Web hay e-mail, Word sẽ tự động insert đường link.

Nhưng cái sự “tài lanh” này không phải lúc nào cũng được hoan nghênh. Bởi có những cái bạn muốn được thể hiện theo ý mình và cũng như chẳng phải lúc nào Word cũng sửa đúng như ý bạn đâu. Thí dụ, bạn gõ đúng tên của iPhone (chữ P in hoa, chữ i thường), Word sẽ tự động sửa thành Iphone. Hay khi bạn gõ “1/2”, nó sẽ sửa thành “½”. Ngay cả việc nhúng các đường link cho các địa chỉ Web và e-mail có thể làm trang văn bản của bạn rối rắm.

Cũng may là Word cho phép bạn tùy biến (tắt hay thêm) các tùy chọn cho tính năng Auto-Correct.

WORD 2007

Bạn nhấn lên nút Office ở góc trên bên trái cửa sồ làm việc của Word rồi nhấn nút Word Options ở cuối menu xổ xuống.

Trên màn hình Word Options, bạn mở mục Proofing rồi nhấn nút AutoCorrect Options…

WORD 2003

Bạn nhấn chuột lên menu Tools và chọn mục AutoCorrect Options… trên menu xổ xuống.

Bây giờ, ở cả Word 2007 hay Word 2003 đều xuất hiện bộ hộp thoại tương tự nhau. Bạn mở ba thẻ AutoFormat (tự động định dạng), AutoFormat As You Type (tự động định dạng khi bạn gõ), và AutoCorect (tự động sửa lỗi). Trên từng thẻ, bạn tùy ý chọn hay bỏ chọn các tùy chọn tự động sửa lỗi của Word mà mình muốn hay không muốn sử dụng.

Bạn chú ý là có những tùy chọn cần được thiết đặt ở cá hai thẻ AutoFormat và AutoFormat As You Type đó nhé.

Xong xuôi, bạn nhấn OK để hoàn tất.

PHẠM HỒNG PHƯỚC

TRỞ VỀ TRANG CHỦ | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC