với sự hợp tác của

Không cho Word 2007 tự động tạo danh sách có ký hiệu hay số liệt kê

Ở chế độ mặc định, khi bạn mở đầu một danh sách liệt kê bằng cách đánh 1 chữ số kèm theo dấu chấm hay dấu gạch nối hoặc gõ một dấu (như dấu hoa thị, dấu gạch nối) trước một hàng rồi nhấn Tab, Microsoft Word sẽ tự động hình thành một danh sách liệt kê với định dạng (format) chuẩn của nó. Thí dụ, khi bạn gõ dấu hoa thị, nó sẽ biến thành dấu chấm tròn, danh sách sẽ được thụt vô trong, các số thứ tự sẽ tự động được tạo ra mỗi khi bạn nhấn Enter xuống dòng, khi bạn xóa bỏ một dòng, nó sẽ tự động cập nhật lại số thứ tự,…

Điều này có thể đem lại sự tiện lợi cho các bạn thích sự đơn giản, cứ theo mặc định mà làm, nhưng lại gây bất tiện cho những người muốn hình thành một văn bản được định dạng theo ý mình. Được cái là bạn có thể dễ dàng “đình chỉ chức vụ” của cái tính năng tự động lập danh sách này.

Bạn mở Microsoft Word, nhấn lên nút Office trên góc trái cửa sổ làm việc rồi nhấn nút Word Options ở tuốt bên dưới menu.

 Trên màn hình Word Options, bạn mở phần Proofing rồi nhấn nút AutoCorrect Options… trong nhóm AutoCorrect options ngay phía trên.

Trên màn hình AutoCorrect, bạn mở thẻ AutoFormat As You Type (tự động định dạng khi bạn gõ). Ở phần Apply as you type (áp dụng khi bạn gõ), bạn bỏ dấu kiểm chọn ở các mục Automatic bulleted lists và Automatic  numbered lists.

Mở thêm thẻ AutoFormat, trong nhóm Apply, bạn bỏ luôn dấu chọn của các dòng Automatic bulleted lists và List styles.

Nhấn OK để hoàn tất.

Sau này, nếu muốn sử dụng lại chức năng tự động lập danh sách của Word, bạn chỉ việc lặp lại các thao tác như trên và đánh dấu chọn vào các mục tương ứng mà mình đã bỏ.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC