Tạo file PDF từ một văn bản Word

PDF (Portable Document Format, định dạng tài liệu di động) là một định dạng văn bản do Adobe System đưa ra hồi năm 1993 nhằm tạo thuận tiện cho nhu cầu trao đổi văn bản. Ngày nay, PDF đã trở thành một định dạng văn bản phổ cập và không còn là một định dạng độc quyền của Adobe nữa.

Việc tạo một file PDF giờ đây cũng trở nên đơn giản, không còn phụ thuộc vào các công cụ ứng dụng của Adobe. Ngay trong Microsoft Word 2007 cũng được tích hợp công cụ để tạo file PDF từ một văn bản Word.

Để chuyển một văn bản Word thành file PDF, bạn mở văn bản Word đó ra, nhấn lên nút Office, chọn lệnh Save As trên menu xổ xuống, rồi chọn lệnh PDF or XPS trong danh sách Save a copy of the document.

Trên màn hình Publish as PDF or XPS, bạn chọn folder lưu giữ file PDF sắp tạo, đặt tên file PDF đó.

Bạn có thể chọn Optimize for (tối ưu hóa cho): Standard (xuất bản online và in ấn) hay Minimum size (kích thước file tối thiểu, chỉ dùng sử dụng trên Internet).

Bạn cũng có thể nhấn nút Options… để chọn các tùy chọn theo ý mình.

Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để tạo thành file PDF.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC

TRỞ VỀ TRANG CHỦ  | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC

Copyright © 1999-2010 Pham Hong Phuoc Homepage