với sự hợp tác của

Tùy biến thanh Ribbon của Word 2007

Microsoft Word 2007 có một giao diện cửa sổ làm việc hoàn toàn mới. Thay vì dùng các icon và menu, nó có một giao diện mới gọi là Ribbon (dải ruybăng) với các thẻ và các toolbar chính, toolbar phụ. Bạn có thể truy xuất tùm lum thứ, tà la chức năng của Word thông qua cái Ribbon này.

Nếu như cảm thấy cái Ribbon này chiếm quá nhiều không gian trên màn hình làm việc của mình, bạn có thể tùy biến nó, có thể chỉ cho nó hiển thị những lệnh, chức năng thường dùng nhất.

Với thanh Ribbon, bạn có thể giấu phần mở rộng của nó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+F1 hay nhấn kép lên tên thẻ đang mở. Trên thanh Ribbon sẽ chỉ còn phần Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy xuất nhanh) và các thẻ. Khi nào cần làm việc lại với các chức năng Word, bạn có thể cho xuất hiện trở lại chi tiết các thẻ, chỉ cần lặp lại thao tác này (nhấn tổ hợp phím Ctrl+F1 hay nhấn kép lên thẻ).

Trên thanh Quick Access Toolbar, bạn có thể gỡ bỏ những lệnh ít xài đến, bổ sung thêm những lệnh thường sử dụng.

Rất đơn giản. Bạn chỉ việc nhấn chuột lên mũi tên ở cuối thanh Quick Access Toolbar. Danh sách Customize Quick Access Toolbar xổ xuống. Nếu muốn bổ sung thêm lệnh nào trên danh sách vào thanh Quick Access Toolbar, bạn click chọn nó. Còn nếu muốn bỏ bớt lệnh nào đang có sẵn, bạn xóa dấu chọn trong box phía trước nó. Cũng trên danh sách này, bạn có thể chọn cho thanh Quick Access Toolbar xuất hiện ở bên dưới hay bên trên Ribbon bằng cách nhấn chọn mục Show Below (Above) the Ribbon.

Trong trường hợp muốn bổ sung những lệnh không có sẵn trong danh sách xổ xuống này, bạn có thể nhấn chọn mục More Commands…

Màn hình Word Options xuất hiện. Bạn chọn phần Customize ở danh sách bên trái. Để bồ sung lệnh, trong danh sách bên cánh phải, bạn kéo thanh trượt để chọn lệnh mình muốn bổ sung, nhấn chuột chọn nó rồi nhấn nút Add >> để nạp nó vào danh sách Customize Quick Access Toolbar. Còn nếu muốn bỏ bớt lệnh nào đang có sẵn, bạn chọn nó trong danh sách Customize Quick Access Toolbar rồi nhấn nút Remove. Xong xuôi, nhớ nhấn OK để hoàn tất.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC