với sự hợp tác của

Tùy biến thanh công cụ truy xuất nhanh của Word 2007

        Một trong những cải tiến của Microsoft Word 2007 là cái thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar nằm ngay ở góc trên bên trái cửa sổ làm việc, ngay bên cạnh nút Office. Nó cũng tương tự như cái Start Menu ở nút Start của Windows vậy đó. Nhiệm vụ của nó là giúp bạn có thể nhanh chóng truy xuất tới một lệnh nào đó của Word. Vì thế, để giúp mình soạn thảo văn bản thuận tiện hơn, bạn có thể đưa vào thanh công cụ này những lệnh mà mình hay sử dụng tới.

        Như các bạn đã biết, sau khi cài đặt, Word 2007 mặc định chỉ cho hiển thị trên thanh Quick Access Toolbar ba lệnh Save, Undo và Repeat. Nhưng được cái Word rất dễ thương, nó cho bạn tùy ý thêm các lệnh mới vào thanh công cụ này. Với những lệnh có sẵn trên menu xổ xuống của thanh công cụ này, bạn chỉ việc nhấn chuột lên cái mũi tên ở cuối thanh công cụ để mở cái menu này ra rồi đánh dấu chọn những lệnh mình muốn cho hiển thị. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể tùy ý gỡ bỏ những lệnh không muốn hiển thị bằng cách bỏ dấu chọn.

        Bạn biết không, Word 2007 không chỉ cung cấp bấy nhiêu lệnh mặc định trên menu đâu, nó còn có hằng hà sa số lệnh khác mà bạn có thể chọn cho chường mặt ra trên thanh Quick Access Toolbar. Bạn chỉ việc nhấn lên nút mũi tên ở cuối thanh công cụ, rồi chọn lệnh More Commands… trên menu.

        Bạn thấy đó, trong nhóm Customize (tùy biến) của màn hình Word Options, có quá chừng chừng lệnh có sẵn để bạn chọn. Mặc định là các lệnh phổ biến (Popular Commands). Nếu muốn nhiều hơn, bạn có thể chọn nhóm Commands Not in the Ribbon (các lệnh không có trên thanh Ribbon), All Commands (tất cả các lệnh), Office Menu,… Ở khoang cửa sổ bên phải là danh sách các lệnh đã có trên thanh Quick Access Toolbar. Nếu muốn đưa thêm lệnh nào vào, bạn dùng chuột chọn ở khoang cửa sổ giữa rồi nhấn nút Add>>. Nếu muốn gỡ bỏ lệnh nào, bạn chọn trong khoang bên phải rồi nhấn nút Remove.

Theo mặc định, các lệnh trên thanh Quick Access Toolbar được sắp xếp theo thứ tự bạn chèn vào. Nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp thứ tự theo ý mình cho tiện dụng nhất. Bạn chỉ việc chọn lệnh muốn thay đổi thứ tự trong khoang cửa sổ bên phải rồi nhấn nút mũi tên lên hay xuống để di chuyển nó.

Thứ tự các icon lệnh trên thanh Quick Access Toolbar trước…

và sau khi hiệu chỉnh.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC