với sự hợp tác của

Đóng một tài liệu đang soạn thảo mà không đóng Word 2007

           Ở phiên bản Word 2003, mỗi tài liệu được mở trong một cửa sổ nằm trong một màn hình làm việc riêng. Nơi góc trên bên phải, bạn thấy có tới 2 nút chữ X: nút X phía trên màu đỏ lớn hơn dùng để đóng màn hình và chương trình Word, còn nút X ở dưới nhỏ hơn dùng để đóng cửa sổ. Nếu có từ 2 tài liệu cùng được mở, bạn nhấn nút X bất kỳ trên màn hình đang mở của tài liệu nào thì tài liệu đó sẽ được đóng, trong khi Word vẫn tiếp tục mở cho bạn làm việc với các tài liệu còn lại. Còn trong trường hợp chỉ có một tài liệu, bạn nhấn nút X dưới để đóng cửa sổ thì tài liệu được đóng, nhưng màn hình làm việc của Word vẫn còn; nếu nhấn nút X đỏ thì cả Word lẫn tài liệu được đóng lại. Xin lưu ý là ở Word 2003, nếu mở hơn 1 tài liệu, bạn không thể dùng nút chữ X để đóng cái rụp Word và các tài liệu lại mà phải lần lượt “xử” từng cái.

           Còn tới Word 2007, ở mặc định, màn hình mở mỗi tài liệu chỉ có một nút chữ X đỏ sẽ đóng cùng một lúc cả tài liệu và màn hình làm việc của Word với tài liệu đó lại. Muốn tiếp tục làm việc với Word, bạn phải gọi nó trở lại.

           Trong trường hợp muốn đóng chỉ văn bản đang mở, bạn click chuột lên nút Office ở góc trên bên trái rời nhấn lên mục Close trên menu xổ xuống.

 Word 2007 có tính năng mới là tất cả các cửa sổ làm việc đều được thu lại đặt trong icon Word trên thanh Taskbar và bạn cũng có thể đóng từng tài liệu riêng rẽ bằng cách click chuột lên nút chữ X của cửa sổ tài liệu tương ứng nằm trên thanh Taskbar. Tính năng này có một điều tuyệt vời là cho phép bạn dễ dàng chuyển qua chuyển lại làm việc giữa các cửa sổ tài liệu đang mở.  

           Nhưng Word 2007 cũng được trang bị tùy chọn cho mỗi tài liệu có một nút đóng chữ X riêng, giống hệt như ở Word 2003.

           Để bật tùy chọn này, bạn mở Word ra và mở một tài liệu nào đó. Click lên nút Office Button ở góc trên bên trái cửa sổ làm việc của Word. Nhấn nút Word Options bên dưới menu xổ xuống.

            Trên màn hình Word Options, bạn nhấn chọn phần Advanced rồi ở trong panel bên phải, bạn kéo thanh trượt tới mục Show all windows in the Taskbar (hiển thị tất cả các cửa sổ trên thanh tác vụ Taskbar) và bỏ dấu chọn trong check-box của nó. Nhấn OK để hoàn tất.

            Vậy là từ nay các cửa sổ Word sẽ không được mở trên thanh Taskbar nữa. Nhưng ở góc trên bên phải của cửa sổ mở tài liệu đã có thêm một nút chữ X có chức năng đóng từng cửa sổ tương ứng lại, bên cạnh nút X màu đỏ để đóng màn hình Word lại.

            Bây giờ, nếu muốn đóng tài liệu nào, bạn chỉ việc nhấn lên nút X nhỏ để đóng cửa sổ của nó, màn hình làm việc của Word lẫn được mở. Còn nếu nhấn lên nút X đỏ, Word và toàn bộ các tài liệu sẽ được đóng lại cái rụp. Tất nhiên, nó cũng cẩn thận hỏi bạn có save lại không đối với những tài liệu có “đụng chạm” tới rồi. Nhưng nếu dùng tùy chọn này, bạn sẽ không còn có thể chuyển qua lại làm việc giữa các tài liệu mà phải vào list để chọn tài liệu muốn mở.

           GIẢI PHÁP TỐT NHẤT: Nếu có nhu cầu đóng cửa sổ nhưng không đóng Word 2007, bạn cứ việc giữ nguyên tính năng hiển thị các cửa sổ trên thanh Taskbar như mặc định. Khi muốn đóng cửa sổ tài liệu đang mở, bạn chỉ việc nhớ dùng tổ hợp phím Ctrl-W hay Ctrl-F4.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC