với sự hợp tác của

Sử dụng các Key Tips trong Office 2007

         Cũng như các phần mềm ứng dụng khác của Microsoft, bộ công cụ văn phòng Office hỗ trợ tích cực các shortcut (lối tắt), giúp người dùng dễ dàng truy xuất tới những tính năng chính. 

        Tuy nhiên, sang Office 2007, Microsoft không sử dụng thuật ngữ shortcut nữa mà thay bằng Key Tips.

        Key Tips tất nhiên là siêu hơn, tiện dụng hơn shortcut rồi. Để dễ nhận biết phải dùng phím tắt nào cho tính năng tương ứng, bạn chỉ cần nhấn phím Alt. Ngay lập tức trên các thẻ, các nút của thanh Ribbon, kể cả các lệnh trong thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar sẽ xuất hiện ký hiệu của phím tắt tương ứng của nó. Bạn chỉ việc nhấn phím tương ứng để mở ứng dụng, đỡ mất công phải nhớ. Nhấn Alt lần thứ hai để tắt hiển thị các Key Tips.

Key Tips của Word 2007.

Key Tips của Excel 2007.

         Đặc biệt, ở Office 2007, bạn vẫn còn có thể sử dụng tất cả các tổ hợp phím cũ, thí dụ như Ctrl+C (để copy) và Ctrl+V (để dán, paste).

        Chẳng hạn, để nhanh chóng chèn (insert) một bảng vào văn bản đang soạn thảo, bạn nhấn tổ hợp phím Alt+N+T. N sẽ đưa bạn tới thẻ Insert và T sẽ chèn một bảng vào chỗ dấu nháy đang được đặt. 

        Như vậy, rõ ràng Key Tips tiện dụng hơn shortcut, nhất là khi bạn không phải ghi nhớ các shortcut của keyboard.

        Xin bạn lưu ý, ở Microsoft Office 2007, các tổ hợp phím tắt bắt đầu bằng phím Ctrl đều được giữ như các phiên bản trước. Chỉ có các tổ hợp phím bắt đầu bằng phím Alt là có khác.

 PHẠM HỒNG PHƯỚC