Tắt tính năng tự động lưu văn bản trong Word

        Ngay từ thời xa lơ xa lắc, nhà Microsoft đã phó cho thằng con Word của mình tính năng Fast Save (lưu nhanh). Mục đích của nó là tăng tốc độ xử lý việc lưu văn bản bằng cách chỉ lưu những thay đổi vừa được thực hiện với văn bản đó.  

        Ban đầu tính năng này có vẻ lý thú và đầy sức thuyết phục. Nhưng sau này, nó bộc lộ những nhược điểm nguy hiểm. Fast Save chỉ lưu những gì được thêm vào văn bản mà không xử lý những gì bị delete khỏi văn bản. Vì thế, các file *.doc được save theo cách này có dung lượng to đùng. Nhưng điều nguy hiểm nhất là trong quá trình save nhanh như thế, nó có thể save luôn vào văn bản những metadata như các lời ghi chú, các text đã được xóa,... Vì thế, file văn bản có thể chứa đựng trong bộ nguồn của mình những dữ liệu riêng tư, bí mật, nhạy cảm mà có thể bị người khác khám phá ra.

        Vì thế, trong bản sửa lỗi Service Pack 3 của Office 2003, Microsoft đã cho disable tính năng Fast Save của Word 2003.

        Nếu đang sử dụng Office 2003 từ SP2 đổ về trước, bạn cần cập nhật bộ SP3. Còn nếu không có điều kiện cập nhật Office 2003 SP3 hay đang sử dụng các phiên bản Office trước đó, bạn nên kiểm tra và tắt tính năng Fast Save của Word đi.

        Bạn nhấp chuột lên menu Tools và chọn lệnh Options trên menu xổ xuống.

        Trên màn hình Options, bạn mở thẻ Save và bỏ dấu chọn trước mục Allow fast saves (cho phép save nhanh).

        Nhấn OK để hoàn tất.

PHẠM HỒNG PHƯỚC

TRỞ VỀ TRANG CHỦ  | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC

Copyright © 1999-2009 Pham Hong Phuoc Homepage