Sao lưu sổ địa chỉ của Outlook Express và Windows Mail

        Việc sao lưu sổ địa chỉ của trình xử lý e-mail Outlook Express và Windows Mail có sẵn trong Windows rất hữu ích. Bạn sẽ không bị mất các địa chỉ e-mail của bà con cô bác bốn phương tám hướng mỗi khi xui rủi phải cài mới lại Windows và có thể copy các địa chỉ đó vào bất cứ máy tính nào khác.

OUTLOOK EXPRESS (WINDOWS XP)

        Rất đơn giản, bạn mở OE lên. Nhấn chuột vào menu Tool, chọn Address Book... (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B).

        Trên cửa sổ Address Book - Main Identity, bạn nhấn chuột lên menu File, chọn Export rồi Address Book (WAB)...

        Cửa sổ Select Address Book File to Export to xuất hiện.

        Bạn chọn thư mục để sao lưu và đặt tên cho file sao lưu sổ địa chỉ. Nhấn Save. Hộp thoại Address Book - Main Identity xuất hiện thông báo đã sao lưu thành công sổ địa chỉ, bạn nhấn OK để hoàn tất.

        Bây giờ, bạn chỉ việc cất giữ file sổ địa chỉ (*.wab) vừa sao lưu vào nơi an toàn hay chép vào ổ đĩa flashdrive tùy thích.

WINDOWS MAIL (WINDOWS VISTA)

        Bạn nhấp chuột lên menu File của Windows Mail, chọn Export à Windows Contacts…

        Trên cửa sổ Export Windows Contacts, bạn có hai lựa chọn định dạng sổ địa chỉ để sao lưu.

        - CSV (Comma Separated Values, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Đây là định dạng file chung dùng để xuất hay nhập thông tin của các cơ sở dữ liệu và bảng tính. Các địa chỉ được lưu thành một file *.csv mà trong đó các chi tiết thông tin của từng người được phân cách nhau bằng một dấu phẩy.

        - vCard (thư mục các file .vcf). Định dạng này được nhiều chương trình khác sử dụng. Nó được coi là định dạng tốt nhất để chia sẻ các địa chỉ với bất cứ ai đang dùng các phiên bản Windows trước đây hay dùng các hệ điều hành khác. Mỗi địa chỉ được lưu thành một file *.vcf riêng.

        Nhấn Export.

        Trong hộp thoại CVS Export, bạn gõ tên file vào box và nhấn Browse… để chọn thư mục bạn muốn lưu giữ file sổ địa chỉ.

        Chọn thư mục xong, nhấn nút Save.

        Trở lại hộp thoại CSV Export, bạn nhấn nút Next.

        Bạn có thể chọn các mục thông tin chi tiết của địa chỉ mà mình muốn sao lưu. Nhấn Finish.

        Xong xuôi thì nhấn Close để đóng hộp thoại Export Windows Contacts lại.

PHẠM HỒNG PHƯỚC

(30-04-2008)

TRỞ VỀ TRANG CHỦ  | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC

Copyright © 1999-2008 Pham Hong Phuoc Homepage