OfficeReady Professional – Sự bổ sung hoàn hảo cho Microsoft Office
Với sự “tiếp đạn” của một người bạn đường lý tưởng mang tên OfficeReady Professional (ORP), chắc chắn bạn sẽ thấy Microsoft Office còn đáng giá hơn nữa. ORP sẽ giúp cho việc soạn thảo tài liệu của bạn với ba chương trình trong bộ Microsoft Office là Word, Excel và PowerPoint trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Hơn 500 khuôn mẫu (template) đẹp mắt thuộc nhiều phạm trù khác nhau như: kinh doanh, giao dịch, tiền tệ, tài chính, giáo dục, công nghệ, gia đình... đã được thiết kế sẵn. Thay vì phải bỏ thời gian sáng tạo ra những khuôn mẫu thật vừa ý, bạn chỉ cần bấm chuột và chọn lấy những khuôn mẫu có sẵn theo nhu cầu.
Trước đây, nếu bạn từng sử dụng qua một số tiện ích chuyên biệt khi muốn chuyển đổi định dạng tập tin của Word, Excel, PowerPoint sang định dạng PDF, thì giờ đây, tính năng chuyển đổi tập tin này cũng được tích hợp luôn vào thanh công cụ của mỗi chương trình trên. Phiên bản mới nhất ORP v3.0 có dung lượng 49,26MB, tương thích với mọi Windows, hỗ trợ Microsoft Office từ phiên bản 2000 trở lên. Bạn có thể tải miễn phí tại địa chỉ www18.enfull.com/OfficeReady.Pro.exe.
Khởi động ORP lần đầu tiên, hộp thoại Enter Initial Profile sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cung cấp những thông tin sơ lược về bản thân. Bạn có thể bỏ qua thủ tục không cần thiết này, song để hộp thoại này không xuất hiện trong lần sử dụng kế tiếp, bạn đánh dấu mục Don't remind me about entering profile information và bấm Close.
Giao diện của ORP được
thiết kế rất trực quan. Trên cây thư mục trong cửa sổ phía trái, bạn có thể
duyệt nhanh đến thư mục chứa những khuôn mẫu theo chủ đề mình cần. Cửa sổ
bên trên phía phải là nơi chứa đựng tất cả những khuôn mẫu đã được chương
trình thiết kế sẵn (mỗi khuôn mẫu tương ứng với một tập tin trong đĩa cứng).
Ba nút bấm Word
,
Excel 
,
PowerPoint
sẽ
giúp bạn tìm đến nơi chứa những khuôn mẫu dành riêng cho những chương trình
đó. Nút bấm Find
cho
phép tìm kiếm nhanh vị trí của một khuôn mẫu bất kỳ. Cửa sổ bên dưới phía
phải dùng để duyệt trước nội dung bên trong của một khuôn mẫu. Sau khi chọn
ra một khuôn mẫu vừa ý, bạn bấm đôi chuột vào nó để đưa vào giao diện của
chương trình (Word, Excel hay PowerPoint) muốn sử dụng. Tiếp đó, bạn có thể
tùy chỉnh hình thức, nội dung của khuôn mẫu theo sở thích trước khi lưu
lại.
Khi quá trình cài đặt ORP
hoàn tất, trên thanh Toolbar của ba chương trình Word, Excel, PowerPoint
cũng xuất hiện thêm thanh công cụ của ORP. Tại đây, bạn bấm vào biểu tượng
để
kích hoạt nhanh ORP. Nếu muốn chuyển nội dung tài liệu hiện hành sang định
dạng PDF, bạn thực hiện như sau:
- Bấm vào biểu tượng
.
- Trong hộp thoại Send/Genaral PDF xuất hiện, sẽ có hai tùy chọn: Email this documents as a PDF file (gửi tài liệu này qua e-mail dưới dạng PDF) và Save document as a PDF (lưu tài liệu dưới dạng PDF). Chọn mục thứ hai, sau đó điều khiển thanh trượt để tăng/giảm chất lượng hình ảnh trong nội dung file PDF (tỷ lệ thuận với dung lượng của file PDF). Nếu muốn tạo mật khẩu bảo vệ file PDF, bạn đánh dấu mục Password protect the file, nhập vào một mật khẩu bất kỳ trong hộp Owner Password để kích hoạt tính năng này. Tiếp theo, nhập vào một mật khẩu khác trong hộp User Password (đây là mật khẩu dùng để bảo vệ tập tin PDF). Sau cùng, bấm OK và trong hộp thoại xuất hiện, chọn nơi để lưu lại.
Nếu cảm thấy số lượng khuôn mẫu mà ORP cung cấp là chưa đủ, bạn hãy truy cập vào địa chỉ www.templatezone.com/microsoft-templates/template-packs.asp để tải thêm.
PHẠM HỒNG QUÂN (Gò Vấp, TP.HCM)
TRỞ VỀ TRANG CHỦ | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC BÀI VIẾT
Copyright © 1999-2006 Pham Hong Phuoc Homepage