Cài đặt công cụ Fax Services

Không cần phải cài đặt thêm một phần mềm Fax nào khác, bạn vẫn có thể tiến hành gửi fax các văn bản bằng cỗ máy Fax có sẵn trong WindowsXP.

Do chức năng Fax không được cài đặt mặc định trong quá trình cài đặt WindowsXP, nếu muốn sử dụng nó, trong lần đầu tiên, bạn phải tiến hành cài đặt.

Bạn vào Control Panel, chọn mở mục Add/Remove Programs.

Trên cửa sổ Add or Remove Programs (Cài thêm hay gỡ bỏ các chương trình), bạn click chuột chọn mục Add/Remove Windows Components (Cài thêm/Gỡ bỏ các thành phần Windows).

Trong hộp thoại Windows Components Wizard, bạn đánh dấu kiểm chọn mục Fax Services.

Nhấn nút Next.

Nạp đĩa CD gốc cài đặt WindowsXP vào ổ CD-ROM. Windows XP sẽ bắt đầu cài đặt chức năng Fax vào hệ thống của bạn. Nó sẽ hỏi bạn chọn cài chức năng nào : Send (gửi Fax) hay Receive (nhận Fax). Hãy chọn cả hai. Xong xuôi, nhấn nút Finish để kết thúc.

Bây giờ thì ở mục Printers and Faxes trong Contriol Panel đã có thêm một biểu chỉ máy Fax. Bạn đã có thể fax bất cứ lúc nào mình muốn.

Nhưng trước hết, bạn cần cấu hình cho máy Fax của mình bằng cách click chuột phải lên biểu máy Fax và chọn mục Properties trên menu pop-up.

Ở bảng hộp thoại Fax Properties, bạn có 5 thẻ để cấu hình thiết bị Fax.

General :

Những cấu hình cơ bản. Bạn có thể click lên nút Printing Preferences để chọn kích thước giấy in, chất lượng Fax, định dạng giấy dọc (Portrait) hay ngang (Landscape). Mặc định là cỡ Letter.

Sharing : Cấu hình tùy chọn chia sẻ máy Fax. Tùy loại máy in mà có hỗ trợ chức năng này hay không.

Devices :

Cấu hình thiết bị gửi và nhận Fax (tức modem).

Bạn nhấn thêm nút Properties để cấu hình cụ thể với 3 thẻ :

Send (cấu hình việc gửi Fax đi)

Receive (cấu hình việc nhận fax)

Cleanup (cấu hình việc xóa bỏ các bản fax bị hư, không gửi đi thành công).

Tracking :

Cấu hình việc theo dõi và báo cho bạn biết các sự kiện có liên quan tới tác vụ fax.

Bạn cũng có thể click chuột lên nút Configure Sound Settings để cấu hình phần âm thanh phục vụ tác vụ fax.

Achives :

Cấu hình việc lưu trữ các bản fax gửi đi và nhận được. Bạn nhấn lên nút Browse để chọn thư mục mà mình muốn lưu trữ các bản fax.

Bây giờ thì bạn đã có một cỗ máy fax PC sẵn sàng phục vụ mình.

 Cách sử dụng công cụ Fax | Cách gửi fax với Send Fax Wizard