Phần mềm mới

Trở về trang Mục lục

(32 MB)

Windows 95/98/ ME/NT/2000/XP

Chương trình soạn thảo và gửi, nhận fax bằng fax-modem. ở version này, bạn có thể sử dụng WinFax trong môi trường Mạng LAN để nhiều máy có thể dùng chung một modem nơi máy chủ. Và đặc biệt hơn cả là bạn có thể gửi bản fax của mình qua đường e-mail.

WinFax Pro 10 có nhiều chức năng mới và được cải thiện như : hỗ trợ Drag-and-Drop, gửi Fax qua E-mail, save các bản fax vào bất cứ thư mục nào bạn muốn, giao diện được nâng cấp trông bắt mắt và dễ xài hơn, chất lượng được nâng cao (hình ảnh như ảnh chụp và chữ như in laser),...

Dễ dàng sử dụng màn hình gửi fax : 

WinFax PRO 10 làm cho việc fax dễ dàng như thể bạn in một tài liệu. Bạn có thể xem bản fax trước khi gửi, sắp xếp lại hay bỏ các trang trong khi soạn thảo một bản fax, thậm chí có thể merge các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau (kể cả nhập từ máy scanner) vào chung một bản fax. WinFax Pro 10 còn có chức năng lập kết hoạch để tự động gửi fax đi vào thời gian mà giá cước điện thoại thấp nhất.

Kéo và thả là fax :

Bạn có thể fax dễ dàng chỉ bằng động tác kéo tên tài liệu cần fax từ trong cửa sổ ứng dụng hay Windows Explorer ra thả vào icon của WinFax Drag & Drop Depot trên desktop. Màn hình gửi fax sẽ lập tức xuất hiện.

Gửi và chuyển tiếp fax qua đường E-mail :

WinFax Pro 10 kết hợp những ưu thế của fax và e-mail lại với nhau trong chức năng độc đáo Fax qua E-mail (Send via E-mail). Bạn có thể soan thảo hay chuyển tiếp các bức fax để gửi như một chương trình tự xem (self-viewing program) tới bất cứ địa chỉ e-mail nào. Người nhận chẳng cần phải có WinFax Pro hay  một trình xem fax đặc biệt, ngay cả mộg máy fax mà vẫn có thể đọc được dễ dàng các bản fax như thể dọc...e-mail.

Xin bạn lưu ý cho một điều cực kỳ hấp dẫn là fax qua e-mail sẽ rẻ riền hơn bội lần so với fax thường, vì bạn chẳng phải trả tiền cước fax cũng như cước điện thoại đường dài. Chưa kể tới tính bảo mật cao hơn vì bản fax sẽ được gửi thẳng vào hộp thư người nhận chứ chẳng cần qua máy fax.

Trong lúc setup, bạn sẽ thấy một thông báo hỏi bạn có sử dụng chức năng Fax qua e-mail hay không ?

Hãy dánh dấu kiểm vào dòng Enable sending faxes by email. Sau đó cấu hình như thể bạn đăng ký một mail account mới vậy đó.

Sau này, bạn có thể sử dụng chức năng Send via Email trong màn hình chính của WinFax Pro 10 :

hay trong bất cứ ứng dụng Windows nào mà WinFax Pro hỗ trợ , chẳng hạn Microsoft Word :

Nhưng mà bạn vui lòng nhớ cho : hãy connect với Internet trước khi sử dụng chức năng Send via Email. Ðiều này sẽ giúp bạn tránh được những error khi WinFax Pro phải tự tay mở cổng kết nối với Internet. Xin thông cảm, em nó còn mới, chưa có nhiều kinh nghiệm bằng Dial-Up Networking của Windows đâu.

Fax từ bất cứ ứng dụng Windows nào :

Có thể nói rằng bất cứ ứng dụng nào có chức năng in thì có thể dùng WinFax Pro để fax ngay từ trong cửa sổ ứng dụng đó. Ðơn giản chỉ việc chọn "WinFax" làm máy in của bạn và cửa sổ WinFax PRO Send sẽ lập tức xuất hiện với tư liệu của bạn sẵn sàng để fax. Trong Microsft Word và Microsoft Excel, WinFax Pro bổ sung thêm icon của mình lên thanh công cụ :

và lên menu File :

để giúp bạn có thể fax nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Trong menu Tools của Microsoft Word cũng có thêm một item nữa để ráp nối fax bằng E-mail :

WinFax Pro tích hợp với Microsoft Outlook 98 và 2000 :

Danh sách Outlook Contact sẽ xuất hiện như một phonebook bên trong WinFax Pro để bạn fax dễ dàng hơn, và bạn thậm chí có thể dễ dàng trực tiếp cập nhật các số fax Outlook ngay bên trong cửa sổ WinFax PRO. Nếu bạn upgrade từ WinFax Starter Edition trong Outlook 98 hay 2000, chức năng tích ho85p Inbox này vẫn được duy trì.

Dùng WinFax Pro 10 trong Windows NT và Windows 2000 :

• Xin lưu ý là WinFax Pro 10 chỉ hỗ trợ Windows NT Workstation và Windows 2000 Professional. Nó không chạy trên bản Server của các hệ điều hành này.
• Trong chế độ default, WinFax NT/2000 Service được thiết đặt ở Automatic và tự động load khi khởi động Windows NT/2000. Ðiều này cho phép WinFax nhận các bản fax trước khi bạn đăng nhập (log on) vào hệ điều hành. (WinFax NT/2000 Service sẽ can thiệp và trả lời tất cả các cuộc gọi.) Ðể tránh các xung đột có thể xảy ra với chức năng Remote Access Service và các chức năng trả lời modem khác, bạn hãy thiết đặt WinFax NT/2000 Service ở chế độ Manual hoặc cấu hình chức năng phân biệt cuộc gọi Call Discrimination.
• Vào thời điểm phát hành, Windows 2000 chưa hỗ trợ các dịch vụ điện thoại Call Discrimination (Phân biệt cuộc gọi) và  Distinctive Ring (Ðổ chuông riêng biệt) của WinFax Pro. Có lẽ phải đợi cho tới khi Windows 2000 ra bản Service Pack 1.
• Các quy định về báo tin (Notification) và chuyển tiếp fax (Fax Forwarding) chỉ được thực thi đối với các cuộc gọi mới sau khi bạn đã log-in vào Windows NT/2000.
• Nếu bạn chạy Lotus Notes và WinFax với nhau trong Windows NT/2000, WinFax có thể không có khả năng tự động cập nhật Path variable của bạn tới các vị trí của Lotus Notes. Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ được thông báo để tự tay biên tập lại các vị trí path mà bạn đã install Lotus Notes. Ðể làm điều này, bạn chỉ việc Control Panel của Windows, click double lên icon System, và click tab Environment. Add thêm vị trí Lotus Notes của bạn vào Path variable đang hiện diện.

Có mấy điều bạn cần chú ý :

• Nếu không thật cần thiết phải mở fax tự động thường trực, tốt hơn hết là bạn đừng cho Fax Controller nằm trong menu Start\Programs\StartUp. Trong quá trình cài đặt, khi có hộp thoại hỏi, bạn hãy chọn mục chỉ mở nó lên khi cần đến. Nếu đã lỡ cài đặt, bạn có thể Delete mục Fax Controller trong thư mục Start\Programs\StarUp để không cho WinFax thường trú trong máy bạn. Nó chiếm rất nhiều bộ nhớ Windows nên sẽ làm máy bạn bị chậm lại. Khử nó ra rồi, khi nào cần fax, bạn lại mở chương trình ra mà làm việc.
  
• Sau khi cài đặt WinFax, nhớ mở cổng (port) COM cho nó bằng cách mở chức năng Programs Setup trong menu Tools của chương trình WinFax (hay trong thư mục WinFax Pro trong Start/Programs của Windows). Bạn chọn item "Modems and Communicationsá Devices" trong danh sách các Options vàclick nút Properties. Trong cửa sổ "Modems and Communications  Devices Properties", bạn tô sáng dòng tên Fax-modem của mình trong danh sách Connection Device (lúc này có thể nó đang ở port TAPI), click lên nút Properties và chỉnh sửa lại thông số cổng (Communications port) về COM 1 hay COM 2 tùy máy bạn cho modem nằm ở cổng nào. Chứ để default, nó quẳng vào cổng TAPI là lúa đời.
  
• Bạn cũng nên vào menu Start/Settings/Printers của Windows để kiểm tra lại Properties của FAX xem nó đã ở vào đúng vị trí port COM hay là đang nằm tại cổng máy in.
  
• Mặc dù cùng là anh em chung một lò Symantec, nhưng giữa Norton Anti Virus 5.0 và WinFax Pro vẫn có đôi điều ngủng ngoẳng nhau. Khi bạn để option "scan all files" (quét tất cả các file) trong chức năng Auto-Protect (Tự động Bảo vệ) của NAV 5.0, việc cài đặt đầy đủ (complete installation) WinFax Pro có thể bị trục trặc. Ðể khắc phục, trước khi cài đặt WinFax Pro, bạn chỉ việc mở NAV 5.0 ra thay đổi thành option scan "Program files" (chỉ quét các file chương trình).

• Homepage

PHAM HONG PHUOC gioi thieu