MVP since 2007

Một cánh cửa mở ra thế giới máy tính và công nghệ số

A door opens to the world of computer and digital technology

 

HÀNG MỚI TUYỂN     Không thể mở lại các văn bản mới dùng trong Microsoft Office 2010 Những “thần dân” của Microsoft Office khi chuyển sang phiên bản Office 2010 có thể gặp lúng túng khi muốn mở lại các file vừa sử dụng. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Khắc phục sự cố Word tự động thay đổi kích thước các cell trong bảng Khi tôi insert một hình ảnh vào một ô (cell) trong bảng đang có, Word tự động thay đổi kích thước các ô làm rối tung cả văn bản. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Làm sao để soạn thảo các văn bản an toàn và bảo mật? Bạn đang dùng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2010 và muốn soạn thảo những văn bản với chế độ an toàn, bảo mật cao. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Khắc phục tình trạng không biên tập được văn bản download Khi lần đầu tiên mở văn bản Office download về, màn hình làm việc của công cụ văn phòng sẽ không hiển thị các chức năng biên tập mà cho xuất hiện băng cảnh báo cho biết file này có xuất xứ từ một vị trí Internet và có thể không an toàn. Bạn có thể đọc văn bản đó thoải mái, nhưng không thể biên tập được nó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Convert nội dung trong bảng Word thành text Tôi nhận được những văn bản Word có chứa những bảng biểu. Sếp yêu cầu tôi phải soạn thảo một báo cáo có tham chiếu những nội dung từ các bảng biểu đó. Nếu ngồi copy và paste từng ô bảng một thì thiệt là mất thời gian và công sức. Tôi phải làm sao đây? (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Xử lý tình trạng văn bản Office không thể đọc được trên mọi máy tính Cho tới bây giờ, mặc dù bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2007 và 2010 đã phổ biến hơn nhiều, nhưng phần lớn máy tính – đặc biệt là số máy thế hệ cũ chạy Windows XP, vẫn còn cài đặt Office 2003, thậm chí Office 97. Lý do chủ yếu là người dùng đã quá quen với 2 phiên bản cũ này, không muốn thay đổi để bị lọng cọng, hoặc nhu cầu họ rất đơn giản – chỉ cần soạn văn bản bình thường. Chính vì tình trạng này mà ta vẫn gặp phải sự cố: văn bản Office được soạn thảo trên các máy tính thế hệ mới – chạy Windows 7 hay Windows 8 vốn hầu hết đã cài đặt Office 2010 lại bị “tắc tị”, không thể mở đọc được ở các máy thế hệ cũ. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Xóa bỏ các file tạm, file rác trong Windows 7 Trong quá trình hoạt động, Windows 7 và các ứng dụng cần phải tạo ra các file tạm (temp files). Nhưng sau khi hoàn tất và thoát ra, chúng thường không xóa bỏ hoàn toàn các file này. Bên cạnh đó, cũng có những file dạng history, cache mà Windows và các ứng dụng lưu giữ lại để giúp người dùng có thể mở lại các data này nhanh hơn. Có thể nói các trình duyệt Web là "vô địch xả rác". Vì thế, càng ngày dung lượng file rác, file tạm lưu trên ổ lưu trữ càng nhiều hơn, hậu quả là tài nguyên bị chiếm dụng và hệ thống trở nên chậm chạp, nặng nề hơn. Đó là lý do mà bạn nên định kỳ dọn dẹp hệ thống, xóa bỏ các file rác, file tạm, file hỗng hề muốn thấy mặt chúng. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Xóa bỏ file Normal.dotm và khôi phục phiên bản mặc định hay bản sao lưu trong Word 2010 Microsoft Word lưu các thiết đặt, kể cả đã được người sử dụng chỉnh sửa, vào trong file Normal.dotm (Word 2007 và Word 2010) hay Normal.dot (Word 2003 trở về trước). Word coi đây là một Template. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Cách tạo và sử dụng tính năng Building Blocks của Word 2010 Ngay ở Microsoft Word 2007, bạn đã được cung cấp tính năng Building Blocks (các phần cơ bản) cho phép bạn tạo ra và chuẩn hóa các trang bìa, tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề chân trang (footer), và các bảng biểu. Tính năng mạnh mẽ và cho phép tái sử dụng nội dung này vẫn được duy trì ở Word 2010. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Dùng chức năng Mark as Final trong Microsoft Word 2007/2010 để khóa văn bản Microsoft Word 2007/2010 có chức năng Mark as Final để đánh dấu văn bản soạn thảo đó là bản cuối cùng (final) và khóa văn bản lại để không còn có thể biên tập nó được nữa (un-editable document). (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Chèn nhanh các khối văn bản vào trang Word Ở Word 2007 và 2010, Microsoft trang bị thêm tính năng Quick Parts giúp cho việc chèn các đoạn văn bản mẫu vào trang văn bản trở nên dễ dàng, thông minh và thú vị hơn. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Làm cho font chữ phù hợp với văn bản mới Khi copy text từ một văn bản nào khác hay từ trang web rồi paste vào văn bản Word của mình, bạn thường thấy layout văn bản bị rối tung với phần mới dán vào có định dạng, kiểu chữ, cỡ chữ khác với văn bản của mình. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Chèn ngày tháng vào văn bản Word Trong khi đang soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, bạn có thể chèn ngày tháng hiện nay (Today’s date) vào bất cứ chỗ nào trong văn bản. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Thay đổi trạng thái chữ trong Word Để nhấn mạnh hay chỉ đơn giản là trang trí diện mạo văn bản, bạn có thể sử dụng hai dạng chữ thường (normal) và IN HOA (cap). Microsoft Word gọi thao tác này là Change Case. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Gạch dưới kép trong Word Khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word, nếu muốn nhấn mạnh chữ hay cụm text nào, bạn có thể gạch đường kép dưới những chữ đó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Click kép để di chuyển text trong Word Nếu chỉ cần di chuyển text trong phạm vi trang soạn thảo Word đang mở, bạn có thể dùng một chiêu nhanh hơn, đó là click kép. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Sử dụng SmartArt trong Word 2007 Ngoài tính năng tạo biểu đồ dạng thanh đơn dạng Chart, Microsoft Office Word 2007 còn được trang bị sẵn chức năng mới SmartArt. Đây là một nhóm các kiểu biểu đồ có hình thức mỹ thuật mà người dùng có thể dễ dàng biên tập và định dạng. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Thêm hàng tiêu đề vào phía trên bảng biểu ở mỗi trang Word Bạn thực hiện một biểu bảng dài nhiều trang trong Microsoft Word. Ở mặc định, tiêu đề của các cột trong bảng biểu chỉ xuất hiện trên trang đầu tiên. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Hợp nhất các ô của bảng biểu trong Word Bạn có một bảng biểu Word có nhiều ô (cell) và muốn hợp nhất một số ô lại mới nhau. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Xóa các định dạng trong Word 2007 Bạn đã thay đổi cỡ font hay loại font hoặc màu font quá nhiều lần và nhận ra rằng có lẽ tốt hơn hết là nên làm lại từ đầu cho nó dễ dàng hơn. Hoặc bạn copy và paste hay nhận một văn bản từ người khác mà không muốn giữ định dạng gốc của nó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Một số thủ thuật định dạng text đơn giản trong Word 2007 Đối với Microsoft Word 2007, tới giờ này bạn chắc đã quá rành “6 câu vọng cổ” rồi chứ gì. Vì thế, ở đây chỉ xin nhắc lại một số thủ thuật định dạng text (formatting text) đơn giản trong Word mà có thể bạn đã quẳng chúng vào một ngăn kéo nào đó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Không cho Word 2007 tự động tạo danh sách có ký hiệu hay số liệt kê Ở chế độ mặc định, khi bạn mở đầu một danh sách liệt kê bằng cách đánh 1 chữ số kèm theo dấu chấm hay dấu gạch nối hoặc gõ một dấu (như dấu hoa thị, dấu gạch nối) trước một hàng rồi nhấn Tab, Microsoft Word sẽ tự động hình thành một danh sách liệt kê với định dạng (format) chuẩn của nó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Đóng một tài liệu đang soạn thảo mà không đóng Word 2007 Ở phiên bản Word 2003, mỗi tài liệu được mở trong một cửa sổ nằm trong một màn hình làm việc riêng. Nơi góc trên bên phải, bạn thấy có tới 2 nút chữ X: nút X phía trên màu đỏ lớn hơn dùng để đóng màn hình và chương trình Word, còn nút X ở dưới nhỏ hơn dùng để đóng cửa sổ. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Tạo bảng với nhiều phong cách đẹp mắt trong Word 2007 Trong khi soạn thảo văn bản Word, bạn cần phải chèn vào đó những bảng biểu minh họa. Ngay từ thời Word cổ lỗ sĩ, người dùng đã có công cụ tạo bảng dễ dàng trong văn bản. Và tới đời Word 2007, tính năng tạo bảng biểu trong văn bản càng trở nên phong phú, đa dạng hơn. Bạn có thể tạo ra những bảng biểu không chỉ phù hợp với nhu cầu của mình mà còn có thể tùy biến những bảng biểu giúp cho trang văn bản đẹp mắt hơn. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Chèn toàn bộ nội dung từ một văn bản khác vào văn bản Word 2007 Chuyện cắt (Cut) và dán (Paste) đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết trong Microsoft Word 2007. Nhưng còn siêu hơn nữa khi bạn có thể dễ dàng chèn toàn bộ nội dung của một văn bản nào khác (kể cả Excel) vào ngay trang Word mà bạn đang soạn thảo. Điều này rất tiện lợi vì bạn có thể lôi cổ thẳng nội dung từ văn bản khác mà không cần phải mở văn bản kia lên rồi dùng tác vụ Copy/Paste. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Sử dụng các Key Tips trong Office 2007 Cũng như các phần mềm ứng dụng khác của Microsoft, bộ công cụ văn phòng Office hỗ trợ tích cực các shortcut (lối tắt), giúp người dùng dễ dàng truy xuất tới những tính năng chính.  (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Dùng tính năng dán đặc biệt Paste Special trong Word Khi bạn cắt (cut) hay sao chép (copy) và dán (paste) các nội dung từ nhiều nguồn văn bản khác nhau (tài liệu, Website, file PDF,…), các phần text được copy đó sẽ được dán cùng với các định dạng (format) của tài liệu gốc. Chẳng hạn, đó là những font chữ, cỡ chữ hay màu chữ khác nhau; các liên kết hyperlink, bảng biểu hay đồ họa; các dấu chấm câu, dấu mũ, ký tự đặc biệt,… Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ rối mắt, trông giống như một “nồi lẩu thập cẩm” vậy đó. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Tùy biến thanh công cụ truy xuất nhanh của Word 2007 Một trong những cải tiến của Microsoft Word 2007 là cái thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar nằm ngay ở góc trên bên trái cửa sổ làm việc, ngay bên cạnh nút Office. Nó cũng tương tự như cái Start Menu ở nút Start của Windows vậy đó. Nhiệm vụ của nó là giúp bạn có thể nhanh chóng truy xuất tới một lệnh nào đó của Word. Vì thế, để giúp mình soạn thảo văn bản thuận tiện hơn, bạn có thể đưa vào thanh công cụ này những lệnh mà mình hay sử dụng tới. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Kiểm tra và gỡ bỏ các thông tin cá nhân trong văn bản Word Trong quá trình soạn thảo, Microsoft Word sẽ lưu giữ lại những thông tin cá nhân của người soạn thảo, những sửa đổi hay ghi chú vào trang văn bản. Vì thế, nếu không muốn cho người nhận văn bản Word trích xuất được các thông tin riêng tư đó, bạn cần gỡ bỏ chúng trước khi gửi file Word đi. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) So sánh hai văn bản Word 2007 với hai cửa sổ trên và dưới Microsoft Word 2007 có tính năng so sánh hai văn bản Word mặc định với 2 cửa sổ mở bên cạnh nhau (Side-by-side) theo chiều đứng. Nhưng, bạn vẫn có tùy chọn để mở hai cửa sổ so sánh đó theo kiểu cái trên, cái dưới theo chiều ngang. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Hiển thị các thiết bị lưu trữ gắn ngoài chưa có dữ liệu trong Windows 7 Ở mặc định, Windows 7 không thèm hiển thị trong cửa sổ Computer các thiết bị lưu trữ gắn ngoài (USB HDD, USB Flash drive) trống rỗng (chưa có chứa dữ liệu nào). Đành rằng chuyện này giúp folder Computer gọn gàng và đỡ rối, nhưng cũng sẽ gây bất tiện cho người dùng khi không tìm thấy thiết bị lưu trữ mới gắn vào máy tính. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Thêm lệnh Open, New và Insert Picture lên thanh Ribbon của Word 2007 Thanh Ribbon của Microsoft Word 2007 có thanh công cụ Quick Access Toolbar giúp bạn có thể truy xuất nhanh các lệnh, tác vụ thường xài tới. Ở mặc định, sau khi cài đặt, Word 2007 chỉ cho hiển thị trên thanh Quick Access Toolbar ba lệnh Save, Undo và Repeat. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Tùy biến thanh Ribbon của Word 2007 Microsoft Word 2007 có một giao diện cửa sổ làm việc hoàn toàn mới. Thay vì dùng các icon và menu, nó có một giao diện mới gọi là Ribbon (dải ruybăng) với các thẻ và các toolbar chính, toolbar phụ. Bạn có thể truy xuất tùm lum thứ, tà la chức năng của Word thông qua cái Ribbon này. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Mở rộng chức năng của máy tính Calculator trong Windows 7 Cái máy tính Calculator của Windows 7 (nằm trong menu Start > All Programs > Accessories) có giao diện mặc định giống như của Windows Vista. Nhưng thật ra, Microsoft đã trang bị cho Calculator của Windows 7 nhiều tính năng hữu dụng và mạnh mẽ. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể úm ba la hô biến cho cái máy tính của mình trở thành một công cụ tính toán chuyên dụng. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Tìm hiểu thông tin nhiều ổ đĩa cùng một lúc Để tìm hiểu các thông tin cũng như có thể thực hiện một số tác vụ về quản lý ổ đĩa, bạn mở cửa sổ Computer (hay My Computer ở Windows XP), nhấp chuột phải lên  tên ổ đĩa muốn xử lý rồi chọn lệnh Properties trên menu ngữ cảnh. (XIN MỜI ĐỌC BÀI) Xóa file không cho vào Thùng rác Mặc định, Windows luôn cất giữ tất cả những thứ gì bạn delete vào trong cái thùng rác Recycle Bin. An toàn thì rõ rồi. Nhưng điều này có những lúc cũng gây bất tiện cho bạn, nhất là khi bạn delete các file có dung lượng lớn (như file phim HD) hay có quá nhiều file. Khi tổng dung lượng các file bạn xóa lớn hơn sức chứa của Thùng rác, Windows có thể báo lỗi hay yêu cầu bạn cho phép nó xóa vĩnh viễn các file. Rách việc ghê! Vì thế, một khi đã xác định cần phải delete các file nào đó, đặc biệt khi delete cùng một lúc rất nhiều file, bạn có thể dùng chiêu xóa thẳng các file đó không cần cho vào Thùng rác nữa. (XIN MỜI ĐỌC BÀI)

Cảm ơn Bạn đã xem Homepage này.
Mời Bạn sáng ghé, chiều thăm, tối tới chơi.
Homepage này được cập nhật thường xuyên

 Homepage này được sự hỗ trợ của
   

và

Homepage được cập nhật lúc  03:20 PM April 05, 2013